Welche Autohändler-Software passt zu deinem Betrieb?

Für freie Händler zählen andere Abläufe als für einen Werkstattbetrieb

Beginne mit drei Fragen: Wie viele Fahrzeuge verwaltest du? Woher kommen deine Anfragen? Welche Unterlagen brauchst du beim Verkauf? Ein freier Gebrauchtwagenhandel benötigt häufig zuerst einen verlässlichen Bestand, eine Übersicht offener Kontakte und zusammenhängende Verkaufsdaten.

Ein Betrieb mit Werkstatt, Teilelager oder mehreren Markenvertretungen hat zusätzliche Anforderungen. Schreibe diese getrennt auf. Ein umfangreiches Dealer-Management-System und eine schlanke Handelssoftware decken nicht automatisch dieselben Aufgaben ab. Ein fehlender Pflichtablauf lässt sich durch viele zusätzliche Funktionen nicht ausgleichen.

Carvanta richtet sich an freie Gebrauchtwagenhändler und bündelt Bestand, CRM, Deals, PDF-Dokumente und Händlernetzwerk im Browser. Für Werkstattplanung, vollständige Buchhaltung oder strukturierte E-Rechnungen solltest du gesondert prüfen, welches System du benötigst.

Diese Funktionen sollte deine Händler-Software im Test zeigen

Bewerte eine Funktion anhand einer konkreten Aufgabe. Ein Menüpunkt allein zeigt noch nicht, ob der Ablauf für dich funktioniert. Die folgenden Prüfpunkte führen zu den jeweiligen Carvanta-Funktionen.

Prüfe Schnittstellen einzeln: Ein CSV-Import ist keine automatische Synchronisation mit einer Fahrzeugbörse. Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Lass dir benötigte Anbindungen und Exportmöglichkeiten konkret zeigen, statt sie aus einer allgemeinen Funktionsbeschreibung abzuleiten.

Ein Testablauf vom Fahrzeug bis zum Dokument

Verwende zunächst fiktive Käuferdaten und ein typisches Fahrzeug. So kannst du mehrere Lösungen anhand desselben Vorgangs vergleichen, ohne echte Kundendaten zu verteilen.

1. Fahrzeug erfassen. Trage Marke, Modell, Baujahr, Kilometerstand sowie Einkaufs- und Verkaufspreis ein. Kontrolliere anschließend, ob du den Datensatz über Suche und Filter wiederfindest.
2. Anfrage anlegen. Notiere Budget, Wunschmodell und den nächsten Kontakt. Prüfe, ob ein anderer Mitarbeiter den Verlauf nachvollziehen könnte, sofern du Teamzugriff benötigst.
3. Verkauf vorbereiten. Verbinde Fahrzeug und Käufer in einem Deal. Achte darauf, welche Daten du erneut eingeben musst und welche aus bestehenden Datensätzen übernommen werden.
4. Dokument kontrollieren. Erstelle ein Test-PDF, lade es herunter und prüfe Fahrzeug, Käufer, Beträge und Pflichtangaben für deinen konkreten Fall. Die Software ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung.
5. Nachbearbeitung prüfen. Finde den Vorgang im Archiv wieder. Sieh dir auch Korrekturen, Aufgaben und den Umgang mit einem abgebrochenen Verkauf an.

Beim Rohertrag ist die Berechnungsgrundlage entscheidend: Die Differenz aus Verkaufs- und Einkaufspreis ist noch kein Gewinn nach Aufbereitung, Transport, Finanzierung und Steuern. Vergleiche nur Kennzahlen mit derselben Grundlage.

Was kostet Autohändler-Software tatsächlich?

Vergleiche die Kosten für deinen Bestand und deine Abläufe. Relevant sind monatliche Grundgebühr, Fahrzeug- und Dokumentgrenzen, zusätzliche Personen, Einrichtung, Schnittstellen und separat berechnete Leistungen. Frage auch, was nach einer Testphase ohne kostenpflichtiges Abo nutzbar bleibt.

Die Carvanta-Tarife mit ihren aktuellen Grenzen sind öffentlich einsehbar. Neue Konten erhalten 30 Tage Pro ohne Kreditkarte. Lead-Credits werden separat angeboten. Für einen Vergleich kannst du die Tarifdaten als Text lesen; Preise und Kernlimits stammen aus derselben Quelle wie die Preisübersicht.

Eine kostenlose Fahrzeugliste kann für einen kleinen Bestand reichen. Wenn Kontakte, Wiedervorlagen und Dokumente daneben in getrennten Dateien liegen, prüfe den gesamten Arbeitsaufwand. Ein höherer Tarif lohnt sich erst, wenn du seine zusätzlichen Abläufe tatsächlich brauchst.

Checkliste für die Entscheidung

Hake die Punkte während deines Tests ab oder drucke die Seite für deinen Vergleich aus.

Wenn ein Muss-Kriterium offenbleibt, kläre es vor dem Wechsel. Die kostenlose Fahrzeugbestand-Vorlage hilft dir, Beispieldaten vorzubereiten und die Datenübernahme gezielt zu testen.